“Bia” se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa española y europea de protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad dispuestas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD y GDD, en adelante LOPD). De conformidad con estas normativas, informamos que la utilización de nuestra web puede requerir que se faciliten ciertos datos personales a través de formularios de contacto, o mediante el envío de emails, y que éstos serán objeto de tratamiento por “Bia”, Responsable del tratamiento, cuyos datos son:
Denominación Social: Bia PowerGrid, S.L.
CIF: B67467290
Domicilio Social: Paseo de Gracia 50, 08007, Barcelona.
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‍Un dato personal es cualquier información relativa a una persona: nombre, email, domicilio, teléfono,NIF/NIE... Adicionalmente, cuando un Usuario visita nuestro sitio web, determinada información se almacena automáticamente por motivos técnicos, como la dirección IP asignada por su proveedor de acceso a Internet.“Bia”, como Responsable delTratamiento, tiene el deber de informar a los Usuarios de su sitio web acerca de la recogida de datos de carácter personal que pueden llevarse a cabo, bien sea mediante el envío de correo electrónico o al cumplimentar los formularios incluidos en el sitio web.Se obtendrán únicamente los datos precisos para poder realizar el servicio contratado, o para poder responder adecuadamente a la petición de información realizada por el Usuario. Los datos recabados son identificativos y corresponden a un mínimo razonable para poder llevar a término la actividad realizada. En particular, no se recogen datos especialmente protegidos en ningún momento. En ningún caso se realizará un uso diferente de los datos, que la finalidad para los que han sido recabados. Formularios de contacto/email Finalidad: Dar contestación a su solicitud de información realizada a través de nuestro/s formulario/s de contacto.Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá revocar en cualquier momento.Cesión de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por Google, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento. Formularios de alta en lista de correo (newsletter) I read and accepted… Finalidad: Envío de comunicaciones comerciales de interés para elUsuario. Tal y como establece la LSSICE, “Bia” se compromete a no remitir comunicaciones comerciales sin identificarlas como tales. A estos efectos, no será considerada como comunicación comercial la información enviada a los clientes para el mantenimiento de la relación contractual existente.Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento del Usuario, que podrá revocar en cualquier momento.Cesión de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por Google, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.

Menores de edadSolo podrán aportar datos personales en este sitio web las personas mayores de 14 años. Según obliga la LOPD y GDD, en caso de menores de 14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.Por otra parte, solo podrán contratar nuestros servicios las personas mayores de 18 años. En caso de menores de 18 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores legales para que podamos prestar los servicios ofertados, salvo que el menor esté emancipado.

Medidas de SeguridadSe informa a los Usuarios de la webde “Bia” de que se han adoptado las medidas de seguridad, técnicas yorganizativas a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración,acceso no autorizado y robo de los datos, y que garantizan así laconfidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en las de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia deprotección de datos. Los datos personales que se recogen en los formularios sonobjeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal de “Bia” o delos Encargados del Tratamiento designados.El Sitio Web de“Bia” cuenta ademáscon un cifrado SSL, que permite al Usuario el envío seguro de sus datos personales a través de los formularios de contacto del sitio web.

‍El Usuario manifiesta que todos losdatos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlosactualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por lafalsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datospersonales actualizados, el Usuario informe a “Bia” siempre que haya habidoalguna modificación en los mismos.

‍“Bia” no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en loscasos legalmente previstos o cuando la prestación de un servicio implique lanecesidad de una relación contractual con un Encargado de Tratamiento. Así, elUsuario acepta que algunos de los datos personales recabados sean facilitados a estos Encargados del Tratamiento (plataformas de pago, gestoría,intermediarios, etc.), cuando sea necesario para la efectiva realización de unservicio contratado o producto adquirido. El Usuario acepta también que, encaso de prestación de servicios, éstos puedan ser, total o parcialmente,subcontratados a otras personas o empresas, que tendrán la consideración deEncargados del Tratamiento, con los que se ha convenido el correspondiente contratode confidencialidad, o adherido a sus políticas de privacidad, establecidas ensus respectivas páginas web. El Usuario podrá negarse a la cesión de sus datosa los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera delos medios anteriormente referenciados.Además, en aquellos casos en que sea necesario, losdatos de Clientes podrán ser cedidos a determinados organismos, en cumplimientode una obligación legal: Agencia Tributaria Española, entidades bancarias,Inspección de Trabajo, etc.

La LOPD y el RGPD conceden a los interesados la posibilidad de ejercer una serie de derechosrelacionados con el tratamiento de sus datos personales. Para ello, el Usuariodeberá dirigirse, aportando documentación que acredite su identidad (DNI o pasaporte), mediante correo electrónico a hello@biapower.io, obien mediante comunicación escrita a la dirección que aparece en nuestroAviso Legal. Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información:nombre y apellidos del Usuario, el objeto de la solicitud, el domicilio y losdatos acreditativos. Elejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio Usuario. No obstante,podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del Usuario,aportándose la documentación que acredite dicha representación. El Usuariopodrá solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:
• Derecho a solicitar el acceso a los datospersonales.
• Derecho a solicitar su rectificación (encaso de que sean incorrectos) o supresión.
• Derecho a solicitar la limitación de sutratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por “Bia” para elejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento: “Bia” dejaráde tratar sus datos, salvo que por motivos legítimos o el ejercicio o ladefensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
• Derecho a la portabilidad de los datos: encaso de que quiera que sus datos sean tratados por otra empresa, “Bia” lefacilitará la portabilidad de sus datos en formato exportable.
En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, el Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud deltratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Nos comprometemos a ejecutar todos estos derechos dentro delplazo legal máximo (1 mes). Si un Usuarioconsidera que hay un problema con la forma en que “Bia” está manejando susdatos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad o a laautoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

Los datos de carácter personal de los Usuarios que usen elformulario de contacto o que nos envíen un email solicitando información serán tratados durante el tiempoestrictamente necesario para atender a la solicitud de información, o hasta quese revoque el consentimiento otorgado. Por su parte, los datos de Usuarios quese den de alta en el boletín o newsletter serán conservados indefinidamente,hasta que se revoque el consentimiento otorgado.Los datosde carácter personal de los Clientes serán tratados hasta que finalice larelación contractual. El período de conservación de los datos personales seráel mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:
• 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones enmateria de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 ysig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…)
• 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
• 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
• 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
• Sin plazo: datos desagregados y anonimizados.
En el caso de tratamiento de datos de candidatos (C.V.), “Bia”podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarloa futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.

El aspiranteque envíe comunicaciones electrónicas a “Bia”, con lafinalidad de acceder a los procesos de selección de personal del responsable, nos autoriza a analizar: los documentos remitidos (por ejemplo,el C.V.), todo el contenido que sea directamente accesible a través debuscadores de Internet (por ejemplo, Google), los perfiles que mantenga enredes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn), los datos obtenidosen las pruebas de acceso, y la información que revele en la entrevista detrabajo; con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso,ofrecerle un puesto de trabajo. En caso de que el candidato no sea seleccionado,“Bia” podrá mantener almacenado su C.V. durante unmáximo de dos años, para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que elcandidato manifieste lo contrario. La base jurídica que legitima este tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá revocar encualquier momento.

La información suministrada por el cliente tendrá, en todo caso, laconsideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintosa los aquí descritos. “Bia” se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado, o la duración de su relación con éste.

‍Estapolítica de privacidad y de protección de datos ha sido redactada por ExpertosLOPD®, empresa de protección de datos, a día 22 de febrero de 2021, y podrá variar en función de los cambios de normativa yjurisprudencia que se vayan produciendo, siendo responsabilidad del titular delos datos la lectura del documento actualizado, en orden a conocer sus derechosy obligaciones al respecto en cada momento.